De terugkerende nood om lonen te berekenen, loonbrieven op te maken en de maandelijkse loonadministratie voor uw werknemers in België te beheren.
Typische activiteiten
✓Maandelijkse loonberekeningen op basis van de aangeleverde variabelen
✓Opmaak en bezorging van de loonbrieven
✓Coördinatie van de looncyclus en bewaking van de deadlines
✓Opvolging van vragen over de loonverwerking binnen de afgesproken scope
Typische activiteiten
▾
✓Maandelijkse loonberekeningen op basis van de aangeleverde variabelen
✓Opmaak en bezorging van de loonbrieven
✓Coördinatie van de looncyclus en bewaking van de deadlines
✓Opvolging van vragen over de loonverwerking binnen de afgesproken scope
Nuttig voor
Kmo's en groeiende werkgevers die een betrouwbare maandelijkse loonverwerking nodig hebben zonder een volledig eigen payrollteam.
Nuttig voor
▾
Kmo's en groeiende werkgevers die een betrouwbare maandelijkse loonverwerking nodig hebben zonder een volledig eigen payrollteam.
Verwachte output
U ontvangt de verwerkte loonresultaten, loonbrieven en samenvattingen volgens het afgesproken formaat en de afgesproken wijze van aanlevering.
Verwachte output
▾
U ontvangt de verwerkte loonresultaten, loonbrieven en samenvattingen volgens het afgesproken formaat en de afgesproken wijze van aanlevering.
De loonverwerking staat centraal in de maandelijkse cyclus — van gegevensverzameling tot nazicht en oplevering.
Aangiften en formaliteiten
De sociale aangiften rond de loonverwerking en de administratieve indieningen die in België het hele jaar door vereist zijn.
Typische activiteiten
✓Voorbereiding van de sociale aangiften rond de loonverwerking
✓Coördinatie of opvolging van de indieningen binnen de afgesproken scope
✓Bewaking van de aangiftedeadlines en de vereiste informatie
✓Administratieve opvolging van vragen over de aangiften
Typische activiteiten
▾
✓Voorbereiding van de sociale aangiften rond de loonverwerking
✓Coördinatie of opvolging van de indieningen binnen de afgesproken scope
✓Bewaking van de aangiftedeadlines en de vereiste informatie
✓Administratieve opvolging van vragen over de aangiften
Nuttig voor
Werkgevers die ondersteuning willen bij de sociale formaliteiten rond hun loonverwerking, naast de maandelijkse verwerking.
Nuttig voor
▾
Werkgevers die ondersteuning willen bij de sociale formaliteiten rond hun loonverwerking, naast de maandelijkse verwerking.
Verwachte output
U ontvangt de voorbereide aangiften en een bevestiging van de indieningen of coördinatiestappen, volgens de afgesproken verantwoordelijkheden.
Verwachte output
▾
U ontvangt de voorbereide aangiften en een bevestiging van de indieningen of coördinatiestappen, volgens de afgesproken verantwoordelijkheden.
Het aangiftewerk volgt doorgaans op de loonverwerking in de maandelijkse cyclus en kan doorlopen na de loondatum zelf.
Sociale compliance
De werkgeversverplichtingen uit het Belgisch sociaal recht die een impact hebben op uw loonverwerking, met inbegrip van RSZ-materie en nieuwe regelgeving.
Typische activiteiten
✓Begeleiding bij Belgische arbeidsrechtelijke thema's die de loonverwerking raken
✓Ondersteuning bij de RSZ-verplichtingen binnen de afgesproken scope
✓Opvolging van nieuwe regelgeving die de loonadministratie kan beïnvloeden
✓Praktisch advies over werkgeversverplichtingen — geen formele juridische vertegenwoordiging
Typische activiteiten
▾
✓Begeleiding bij Belgische arbeidsrechtelijke thema's die de loonverwerking raken
✓Ondersteuning bij de RSZ-verplichtingen binnen de afgesproken scope
✓Opvolging van nieuwe regelgeving die de loonadministratie kan beïnvloeden
✓Praktisch advies over werkgeversverplichtingen — geen formele juridische vertegenwoordiging
Nuttig voor
Werkgevers die praktische begeleiding zoeken bij de sociaalrechtelijke vereisten rond hun loonverwerking, naast de verwerking zelf.
Nuttig voor
▾
Werkgevers die praktische begeleiding zoeken bij de sociaalrechtelijke vereisten rond hun loonverwerking, naast de verwerking zelf.
Verwachte output
U ontvangt duidelijke begeleiding, gedocumenteerde aanbevelingen en administratieve opvolging binnen de afgesproken scope.
Verwachte output
▾
U ontvangt duidelijke begeleiding, gedocumenteerde aanbevelingen en administratieve opvolging binnen de afgesproken scope.
Compliance-aspecten bekijken we tijdens de voorbereiding; ze kunnen de verwerking en de aangiften beïnvloeden.
HR-administratie
De dagelijkse administratieve HR-taken die zorgen voor een correcte loonverwerking en goed bijgehouden personeelsdossiers.
Typische activiteiten
✓Arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
✓Administratie bij onboarding en offboarding
✓Opvolging van afwezigheden en verlof
✓Bijhouden van de personeelsdossiers
Typische activiteiten
▾
✓Arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
✓Administratie bij onboarding en offboarding
✓Opvolging van afwezigheden en verlof
✓Bijhouden van de personeelsdossiers
Nuttig voor
Werkgevers die naast de loonverwerking nood hebben aan een gestructureerde HR-administratie, vooral wanneer personeelswijzigingen de maandelijkse verwerking beïnvloeden.
Nuttig voor
▾
Werkgevers die naast de loonverwerking nood hebben aan een gestructureerde HR-administratie, vooral wanneer personeelswijzigingen de maandelijkse verwerking beïnvloeden.
Verwachte output
U ontvangt bijgewerkte personeelsdossiers, contractdocumenten en administratieve opvolging volgens de afgesproken verantwoordelijkheden.
Verwachte output
▾
U ontvangt bijgewerkte personeelsdossiers, contractdocumenten en administratieve opvolging volgens de afgesproken verantwoordelijkheden.
Personeelswijzigingen en verlofgegevens uit de HR-administratie vloeien rechtstreeks door naar de maandelijkse looncyclus.
Rapportering en analyse
De nood aan helder inzicht in de loonkosten en HR-indicatoren voor de financiële afdeling en de directie.
Typische activiteiten
✓Maandelijkse overzichten van uw loonkosten
✓Beknopte managementrapporten over de loongegevens
✓Rapporten op maat, afgestemd op uw interne rapporteringsbehoeften
✓Ondersteuning bij het nazicht van de looncijfers door finance en directie
Typische activiteiten
▾
✓Maandelijkse overzichten van uw loonkosten
✓Beknopte managementrapporten over de loongegevens
✓Rapporten op maat, afgestemd op uw interne rapporteringsbehoeften
✓Ondersteuning bij het nazicht van de looncijfers door finance en directie
Nuttig voor
Bedrijven die een gestructureerde loonrapportering nodig hebben voor interne besluitvorming, budgettering of financiële afstemming.
Nuttig voor
▾
Bedrijven die een gestructureerde loonrapportering nodig hebben voor interne besluitvorming, budgettering of financiële afstemming.
Verwachte output
U ontvangt loonrapporten en samenvattingen in de afgesproken formaten, samen met of na de maandelijkse verwerking.
Verwachte output
▾
U ontvangt loonrapporten en samenvattingen in de afgesproken formaten, samen met of na de maandelijkse verwerking.
De rapportering maken we op na de verwerking en het nazicht, op basis van de gecontroleerde loonresultaten uit de maandelijkse cyclus.
Payrolladvies
Praktische vragen over loonverwerking en HR-administratie, of u nu een nieuw proces opzet of een bestaand proces verfijnt.
Typische activiteiten
✓Antwoorden op vragen over loonadministratie en HR
✓Begeleiding bij het opzetten of verbeteren van processen
✓Hulp bij het interpreteren van loonresultaten en verplichtingen
✓Algemene begeleiding — geen gereglementeerd juridisch advies
Typische activiteiten
▾
✓Antwoorden op vragen over loonadministratie en HR
✓Begeleiding bij het opzetten of verbeteren van processen
✓Hulp bij het interpreteren van loonresultaten en verplichtingen
✓Algemene begeleiding — geen gereglementeerd juridisch advies
Nuttig voor
Werkgevers die af en toe of doorlopend praktische begeleiding zoeken bij de organisatie van hun loonverwerking, zonder noodzakelijk hun volledige dienstenpakket te wijzigen.
Nuttig voor
▾
Werkgevers die af en toe of doorlopend praktische begeleiding zoeken bij de organisatie van hun loonverwerking, zonder noodzakelijk hun volledige dienstenpakket te wijzigen.
Verwachte output
U ontvangt duidelijk, bruikbaar advies, gedocumenteerd volgens de aard van de vraag en de afgesproken opdracht.
Verwachte output
▾
U ontvangt duidelijk, bruikbaar advies, gedocumenteerd volgens de aard van de vraag en de afgesproken opdracht.
Het advies voedt de onboarding, de maandelijkse voorbereiding en de continue procesverbetering tussen de looncycli.
Elke loonmaand verloopt volgens een vast stramien. Welke verantwoordelijkheden en deliverables precies bij wie liggen, hangt af van de afgesproken dienstverlening.
Maandelijkse cyclus
Stap 1 van 5
Maandelijkse gegevensverzameling
01
Maandelijkse gegevensverzameling
Wij verzamelen de loonvariabelen, personeelswijzigingen, afwezigheden, verlofdagen en andere relevante informatie voor de periode.
02
Controle en voorbereiding
Wij controleren de aangeleverde gegevens en bereiden de looncyclus voor vooraleer de verwerking start.
03
Loonverwerking
Loonberekeningen, opmaak van de loonbrieven en de bijbehorende loonadministratie, volgens de afgesproken scope.
04
Nazicht en oplevering
U ontvangt de loonresultaten en een duidelijke rapportering, zodat u alles kunt nakijken en intern opvolgen.
05
Aangiften en opvolging
Wij handelen de relevante sociale formaliteiten en opvolgingsvragen af of coördineren ze, volgens de afgesproken dienstverlening.
Salary Xperts stemt de ondersteuning af op uw loonadministratie en uw bestaande dienstverleners. Verantwoordelijkheden, informatiestromen en contactpersonen leggen we tijdens de onboarding vast.
In veel gevallen wel. Wij stemmen onze ondersteuning af op hoe uw loonverwerking vandaag is georganiseerd: de bestaande software, de afspraken met uw sociaal secretariaat of uw interne processen. De concrete aanpak bespreken we tijdens de onboarding.
Ja. Wij stemmen de ondersteuning af op de grootte van uw team, de complexiteit van uw loonverwerking, uw rapporteringsbehoeften en het gewenste niveau van HR-administratie. De afgesproken scope staat in het klantvoorstel of de dienstverleningsovereenkomst.
Tijdens de onboarding leggen we vast wie welke informatie aanlevert, wie de verwerking en de aangiften afhandelt, welke deadlines gelden en wie de aanspreekpunten zijn aan beide kanten. Zo vermijden we onduidelijkheid zodra de maandelijkse verwerking start.
Wie de wettelijke verplichtingen, het loonplatform en de taken van derden opneemt, hangt af van de afgesproken dienstverlening. Salary Xperts kan de coördinatie met uw bestaande dienstverleners opnemen wanneer dat deel uitmaakt van de afspraken, zonder hun rol over te nemen tenzij dat uitdrukkelijk is overeengekomen.
De precieze scope van loonverwerking, sociale aangiften, HR-administratie en rapportering staat in het klantvoorstel, de opdrachtbrief of de dienstverleningsovereenkomst — niet uitsluitend op deze website.
✓Ondernemingsnummer 0667.858.064 en BTW-nummer BE 0667.858.064
Onze manier van werken
✓Gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
✓Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels
✓Gestructureerde onboarding en gedocumenteerde maandelijkse workflow
Vertrouwen en discretie
✓Vertrouwelijke behandeling van payroll- en HR-informatie
Laten we bekijken hoe we u kunnen ondersteunen
Vertel ons hoe uw loonverwerking vandaag is georganiseerd en welke ondersteuning u nodig hebt. Wij bekijken uw vraag en bespreken samen de volgende stap.
